स्वीकृत योजनाको लागत अनुमानका लागि सर्भे गर्न

१) समितिको प्राविधिक सहयोग माग र लागत अनुमानका लागि अधिकारिक निर्णय सहितको पत्र
२) स्वीकृत योजनाहरुको विवरण (नाम, कार्यान्वयन हुने स्थान, स्रोत, विनियोजित बजेट)

—

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत/इन्जिनियर/प्राविधिक

१) निवेदन
२) प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत द्वारा तोक लगाउने
३) इन्जिनियर/प्राविधिकले सर्भे गरी लागत अनुमान उपलब्ध गराउने